個人情報に関する規約(プライバシーポリシー)

本規約は京大個別会原町校（以下「当塾」といいます）が知り得た生徒及び保護者様各位の個人情報の保護と取り扱いに関し、個人情報保護法に基づき定めたものです。当塾は個人情報保護法及び当規約を遵守し、個人情報保護に努めます。

1. 法令遵守について

当塾は、個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の定義及び取得について

• 当塾は、個人情報を、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別できる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカード情報、IPアドレス、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢、その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
• 当塾は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
• 当塾は、法に規定する第三者提供制限違反がされようとした場合、あるいは、された場合、当該情報は取得いたしません。また、個人情報保護方針に明示した利用目的に関係のない個人情報の取得もいたしません。
• 当塾が運営するウェブサイト（ ◯◯◯◯）を訪問されたときなどに、お客様がご使用のコンピューターのインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）にクッキー（Cookie）と呼ばれるデータを送信し、お客様のコンピューターにファイルとして保存された本ウェブサイトのクッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）を参照することがあります。当塾では参照したクッキー（Cookie）を他の個人情報と合わせ、個人情報保護方針に明示した利用目的達成の範囲で利用いたします。お客様が御使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより当塾の運営するウェブサイトから送付されるクッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）の受け取りを拒否することが可能ですが、これにより当塾が運営するウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がありますので、予めご了承のほどお願いいたします。青字は使用するのかわかりませんが、書いておきました。

3. 個人情報の利用について

• 当塾は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

入塾生及びその保護者の個人情報に関して

• 授業、生徒指導・進路指導・学習指導のため
• 適切と判断した資料、行事のお知らせ、アンケート調査、その他サービスに関する情報を送付するため
• 成績優秀と考える生徒を参考資料に表彰等のために掲載するため
• 講座申込み状況の管理、テスト成績処理及び管理、その他の事務の管理のため
• 当塾に対するご意見やお問い合わせに対する回答等の対応のため
• 当塾との取引に関する与信判断や債権管理のため
• 緊急時のご連絡のため

テスト受講者やお問い合わせをいただいた生徒及びその保護者に関して

• 適切と判断した資料、行事のお知らせ、アンケート調査、その他サービスに関する情報を送付するため
• 成績優秀と考える生徒を参考資料に表彰等のために掲載するため
• 講座申込み状況の管理、テスト成績処理及び管理、その他の事務の管理のため
• 当塾対するご意見やお問い合わせに対する回答等の対応のため

4. 個人情報の取り扱いの委託について

• 当塾は、個人情報の取扱いを資料配送のための宛名ラベルの印刷会社やクレジットカード支払い時にお客様が希望されたカード会社等の第三者に委託する場合には、当個人情報保護方針に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、かつ、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために機密保持契約の締結等の必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供について

• 当塾は、以下の何れかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示等をすることはいたしません。

• お客様の事前の同意を得た場合
• クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合
• 本方針第2項で定義した個人情報を、お客様に明示もしくは本方針で公表した利用目的の達成に必要な範囲で提供し、個人情報を共同利用する場合
• 第三者に対して、本方針第4項に基づき個人情報の取り扱いを委託した場合
• その他法令により開示できる場合

6. 個人情報の管理について

• 当塾は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
• 当塾は、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

• 当塾は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、合理的な期間内に速やかに対応します。なお、お客様から個人情報が真実ではないとの理由によって、内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正、追加又は削除をおこないその結果をお客様に通知します。
• 当塾は、個人情報に関する本人の権利利益の一層の保護に資するために、必要に応じて保有個人情報の自主的な利用停止をおこないます。
• 当塾の個人情報の取扱いにつきましてご要望、ご意見、ご質問等がございましたら、下記までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
  個人情報保護管理責任者
  福島県南相馬市原町区旭町3-11　Rinaビル 2F
  京大個別会原町校　塾長 電話 0244-26-4222

8. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

• 当塾は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。